Gebouwen
Algemeen
De provincie Zuid-Holland heeft verschillende soorten gebouwen in beheer en onderhoud. Een deel van de gebouwen is eigendom en een deel is gehuurd. De provincie beheert en onderhoudt kantoorpanden op locaties in Den Haag evenals bedieningscentrales, brug- en sluiswachtershuisjes, depots/werven en molens elders in Zuid-Holland.
Beleid
Het beleidsuitgangspunt is dat een sober en doelmatig kwaliteitsniveau conform NEN-2767 normering op het wettelijk minimum, conditieniveau 3 wordt gehanteerd. Vooralsnog staan deze kwaliteitsaspecten centraal: functionaliteit, veiligheid en representatie.
Een duurzame organisatie vraagt om een duurzame huishouding. Wij streven hierbij naar tevreden medewerkers en klanten. Facilitaire activiteiten dragen integraal bij aan de doelen van de provincie Zuid-Holland. We ondersteunen daarom de beleidsmatige doelstellingen, zoals energietransitie, innovatie en slim datagebruik.
Meerjarenonderhoudsplan
Een belangrijk onderdeel van het Beheerplan Gebouwen is het meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Het beheer en onderhoud is planmatig georganiseerd en er mede op gericht de functionaliteiten actueel te houden. Het MJOP wordt jaarlijks geactualiseerd en is in 2026 bijgesteld.
In 2026 is het MJOP voor het provinciehuis op basis van een herinspectie door onderhoudspartij BAM geactualiseerd naar de huidige inzichten, ambities en prijsniveau en door Vastgoed en Finance verwerkt in de begroting. De hieruit verkregen inzichten worden gebruikt als basis voor het onderhoud, maar vooral om een systeem van planmatig onderhoud te operationaliseren en te optimaliseren. Het vormt mede de basis voor een (kosten)efficiënte aanpak van verbouwingen.
Samen met Finance is er een nieuwe verdeling gemaakt in de MJOP tussen Investeringen en Exploitatie. Dit op basis van de geldende BBV regeling. Hierdoor is inzichtelijk gemaakt waar welke kosten thuishoren. Het resultaat is onderstaand samengevat.
Het totaalbedrag voor investeringen wat beschikbaar was en blijft beschikbaar, alleen de verdeling over de jaren wijzigt. Daarnaast heeft er een verschuiving plaatsgevonden van ruim € 20 miljoen van bouwkundig naar installaties en inventaris. In totaal is € 52.094.980 voor Investeringen beschikbaar voor de komende 15 jaar, als volgt opgebouwd:
- € 2.203.338 Bouwkundig
- € 33.710.055 Installaties
- € 12.400.000 Verduurzaming
- € 3.781.587 Inventaris
Onderhoud
Het onderhoud van het provinciehuis is uitbesteed aan een externe leverancier op basis van een prestatiecontract. De aannemer is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het onderhoud volgens het vastgestelde beleid. De provincie voert de regie op het contract.
Verduurzaming bouwdelen D en E.
In 2026 is gestart met de planning en de inrichting van de organisatie voor verduurzaming van de bouwdelen D en E. In 2027 zullen deze plannen concreet worden uitgewerkt zodat in 2028 kan worden gestart met de uitvoering. Voor de bouwdelen A, B en C geldt dat elementen gelijk duurzaam vervangen worden als deze vervangen dienen te worden op basis van correctief onderhoud of einde van de levensduur.