Openbaarheidsparagraaf
In deze openbaarheidsparagraaf staat wat we in 2027 doen als het om openbaarmaking gaat. Dit is een verplichting uit de Wet open overheid (Woo). Openbaarmaking kan vanuit onszelf gebeuren (actieve openbaarmaking) of op verzoek van iemand (passieve openbaarmaking). Daarnaast lees je in deze paragraaf hoe we nog beter omgaan met onze informatie.
Passieve openbaarmaking
Verzoeken om informatie openbaar te maken noemen we Woo-verzoeken. Wij vinden persoonlijk contact met indieners van Woo-verzoeken belangrijk. In 2027 gaan we hiermee door, zodat we beter weten welke informatie nodig is en we deze verzoeken sneller afhandelen.
Ook gebruiken we in 2027 steeds meer kunstmatige intelligentie (AI) en andere digitale hulpmiddelen om het Woo-proces te ondersteunen. We zien dat kunstmatige intelligentie kan helpen om teksten begrijpelijk te maken voor iedereen. We houden bij het maken van documenten al rekening met publicatie, door zo min mogelijk persoonsgegevens op te nemen.
Zelf informatie openbaar maken
Actieve openbaarmaking betekent dat de provincie zelf, zonder verzoek, informatie openbaar maakt. De Wet open overheid verplicht ons om dit te doen. We verwachten dat deze verplichting vanaf 2027 ingaat. Om het openbaar maken van documenten goed te laten verlopen, is in 2026 een publicatievoorziening opgeleverd. Deze voorziening gaan we in 2027 gebruiken voor het publiceren van documenten. In 2026 is een strategie open overheid en een bijhorend werkproces gemaakt. In 2027 gaan we dit invoeren, met hulp van een campagne en trainingen voor de medewerkers van de provincie. Zo zorgen we dat iedereen helpt om informatie zorgvuldig en veilig openbaar te maken. Stap voor stap maken we steeds meer documenten openbaar, en voldoen we aan de Woo.
Informatiehuishouding
Informatiehuishouding gaat over alle regels en afspraken over hoe we informatie en data gebruiken en beheren. Het programma Informatietransitie brengt het informatiebeheer van de provincie op orde met aangescherpte beleidskaders en werkafspraken. Ook wordt alle informatie van de organisatie opgeruimd, hierbij worden bijvoorbeeld dubbele documenten verwijderd. De opgeruimde informatie wordt verplaatst naar de nieuw ingerichte samenwerkingsomgeving. In de nieuwe manier van werken sturen we op het orde blijven van de samenwerkingsomgeving (sturings- en controlcyclus). Daarmee legt de Informatietransitie een stevig fundament waardoor informatie ook makkelijker openbaar gemaakt kan worden. In 2027 gaan we aan de slag met de nieuwe werkwijze en de vernieuwde samenwerkomgeving. Zo zetten we een grote stap naar goed georganiseerde informatie.
In de paragraaf Bedrijfsvoering (beleidsdoel Duurzame organisatie - beleidsprestatie Een duurzame informatievoorziening en digitalisering) staat meer informatie.