Paragraaf Bedrijfsvoering

Een solide, betrouwbare en toegankelijke financiële functie is een randvoorwaarde voor het realiseren van de maatschappelijke opgaven van de provincie Zuid-Holland. Goede financiële informatie stelt bestuur en organisatie in staat om onderbouwd keuzes te maken, tijdig bij te sturen en publieke middelen doelmatig en rechtmatig in te zetten. In 2027 werken we verder aan een financiële functie die de kwaliteit, voorspelbaarheid en bruikbaarheid van de financiële informatievoorziening structureel versterkt.

Met het programma Versterking Financiële Functie is in 2026 een meerjarige verbeterbeweging ingezet. De visie op de financiële functie is vastgesteld, de eerste periodieke afsluiting van de financiële administratie is uitgevoerd, de standaardrapportage per opdracht is beschikbaar gekomen en de financiële ketenprocessen worden stapsgewijs doorgelicht en verbeterd. In 2027 verschuift het accent van inrichten naar verankeren: de verbeteringen moeten in de dagelijkse praktijk van domeinen en financiële functie hun werking krijgen en tot blijvend resultaat leiden.

In 2027 is bijzondere aandacht voor:

• Het verankeren van het periodiek afsluiten van de financiële administratie in een vast ritme, zodat gedurende het jaar een betrouwbaar en actueel financieel beeld beschikbaar is en het jaarrekeningproces soepeler verloopt met minder correcties achteraf.
• Het versterken van de collectieve sturing op taken, middelen, capaciteit en risico's, mede met het oog op de vorming van een nieuw college na de verkiezingen van maart 2027 en een goede financiële onderbouwing van nieuwe bestuurlijke ambities.
• Het afronden en in de lijn borgen van de doorlichting van de financiële ketenprocessen, zodat rollen, verantwoordelijkheden en interne beheersing helder en werkbaar zijn.
• Het verder verbeteren van de kwaliteit en bruikbaarheid van de financiële rapportage- en prognose-informatie als basis voor sturing door directie en domeinen.
• Het versterken en toekomstbestendig maken van de financiële functie zelf, door gerichte ontwikkeling van medewerkers en een bewuste afweging tussen structurele interne borging en externe inhuur op sleutelposities.
• Het benutten van digitalisering, robotisering en data-gedreven werken om financiële processen efficiënter en betrouwbaarder te maken.

Juridische Kwaliteitszorgzaken

In onze snel veranderende samenleving is zorgvuldig en wendbaar juridisch advies belangrijk. Een dynamische samenleving vraagt om een andere juridische dienstverlening, met oog voor de verbinding met de wensen en noden van de buitenwereld en de beleidsdoelstellingen van de provincie.

Dit doen we als Juridische Kwaliteitszorg (JKZ) vanuit verschillende perspectieven: Juridische Zaken en onze interne advocatendiensten, een gespecialiseerd team voor de digitale transitie en implementatie van Europese en nationale regelgeving. En de bezwaaradviescommissie die gehoor biedt aan burgers, mede-overheden, bedrijfsleven en organisaties en in bezwaar, beroep en klachtprocedures nagaat of zorgvuldig is gehandeld.

Het jaar 2026 stond in het teken van het meerjarige veranderproces dat in 2024 is ingezet. Wij hebben gewerkt aan het samenstellen van een integraal verbonden, concernbrede juridische keten. Er is helder beeld ontstaan wat er nodig is voor de juridische bemensing concernbreed zowel qua expertise als qua arbeidscapaciteit. Verbanden tussen teams en mensen zijn gecreëerd en actieve samenwerking is opgestart. We zitten vaker vroegtijdig aan tafel om aan de voorkant te kunnen meedenken. We richten ons op wat er nodig is in de buitenwereld en bieden scenario’s om ondersteuning en voortgang in provinciaal beleid en uitvoering te borgen.

In 2027 hebben wij specifieke aandacht voor de doorontwikkeling hiervan:

• We gaan de werking van de nieuw samengestelde juridische multidisciplinaire domeinteams activeren
• We gaan actief in gesprek met de domeinen om nog beter beeld te krijgen bij de behoeften
• We gaan de nieuw ingedeelde multidisciplinaire p-teams actief inzetten voor de doorontwikkeling van adviseurschap en competenties
• We organiseren wederom een boeiend trainingsprogramma voor alle juristen van de provincie, met interne en externe sprekers